Word

De inhoud van dit document bevat hints en tips voor Excel.
Voor Macro’s en VBA zie Macro’s en VBA

Een formulier met selectievakjes maken.

Maak eerst de tabel zodat je weet in welke kolom(men) de selectievakjes moeten komen.
Maak eerst een goed celverdeling (hoogte, breedte, lettertype).
_images/0110.png
Ga in eerste cel staan waar je selectievakje moet komen.
Tab ontwikkelaars
Besturingselementen
Oude formulieren
Selectievakje (1)
Vakje wordt geplaatst
Plaats eventueel nog meer selectievakjes in de overige kolommen.
Kopieer de selectievakjes naar de overige rijen.
Grijze achtergrond weghalen.
Tab ontwikkelaars
Besturingselementen
Oude formulieren
Veldarcering weergeven uitzetten (2)
Selectievakjes in het midden van de cel zetten.
Selecteer de kolommen met de selectievakjes.
Tab Indeling
Uitlijning
Zet alles horizontaal en verticaal in het midden (middelste icoontje)
Sla het document op.
Sluit het document.
Het formulier beveiligen zodat alleen de selectievakjes te gebruiken zijn en niemand de tekst aan kan passen.
Open het document (het werkt niet met een document dat al open staat)
Tab ontwikkelaars
Document beveiligen (3)
Opmaak en bewerking beperken
Er opent aan de rechterkant een kolom (scherm).
1. Opmaakbeperkingen.
Hier hoef je niets mee te doen.
2. Bewerkingsbeperkingen
Zet het vinkje bij Alleen bewerken van dit type toestaan in het document AAN.
Kies voor Formulieren invullen.
3. Afdwingen starten
Klik op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
Er komt een pop up met de vraag of je een wachtwoord in wilt vullen.
Je kunt een wachtwoord invullen, maar het hoeft niet.
OK
Je bestand is nu klaar.
Sla je bestand op.

Etiketten maken

Deze handleiding is gemaakt voor het maken van adresetiketten, maar is natuurlijk ook te gebruiken voor diverse andere etiketten.
Ik heb de handleiding verdeeld in drie delen:
Etiketten maken.(Etiketten maken)
Hetzelfde adres op een of meer etiketten.(Hetzelfde adres)
Verschillende adressen op een vel. (Verschillende adressen)
Logo toevoegen. (Logo)

Etiketten maken

Start een nieuw document.
Tabblad Verzendlijsten
Klik op Etiketten.
Selecteer de juiste maat etiketten. Als de maat van de etiketten niet juist is, klik op het plaatje van het etiket. Selecteer het juiste etiket (nummer staat meestal op de doos).
Ok
Klik op Nieuw document.
Er opent een document met blauwe lijnen met de vorm van de etiketten.
Sla dit document op. (Etiketten 1)
Nu heb je een pagina met lege etiketten.
Hier kun je handmatig je gegevens inzetten, maar het is slimmer om dit automatisch te laten doen. (Zie de andere delen van deze handleiding).

Hetzelfde adres op meerdere etiketten

Start een nieuw document.
Tabblad Verzendlijsten
Klik op Etiketten.
Selecteer de juiste maat etiketten. Als de maat van de etiketten niet juist is, klik op het plaatje van het etiket. Selecteer het juiste etiket (nummer staat meestal op de doos).
Zet in het adresveld de gegevens neer die op het etiket moeten komen.
Klik op Nieuw document.
Er opent een document met de gegevens in de vorm van de etiketten.
Sla dit document op.
Nu heb je een pagina met dezelfde etiketten.
Deze kun je nu printen.

Verschillende adressen op een vel

Nu gaan we adressen toevoegen aan de etiketten, zodat deze direct op de enveloppen geplakt kunnen worden.
We voegen de adressen toe uit een Excellijst.
Zorg ervoor dat deze lijst goed gesorteerd is, en voorzien van kolomkoppen.
Voor dit voorbeeld gebruik ik de koppen:
Voornaam, Achternaam, Adres, Huisnummer, Postcode, Woonplaats
Start de handleiding etiketten maken
of
Open het bestand Etiketten 1.
_images/028.png
Tab Verzendlijsten
1. Adressen selecteren
Bestaande lijst gebruiken
Ga naar de locatie van de lijst
Openen
Selecteer het juiste werkblad
Zorg dat het vinkje bij De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen AAN staat.
OK
Zet de cursor in het eerste etiket.
2. Klik op Samenvoegvelden invoegen.
Kies het juiste invoegveld (Voornaam)
Invoegen In je etiket zie je nu staan <<Voornaam>>
3. Klik je nu op Voorbeeld van het resultaat dan zul je zien dat de eerst voornaam uit je lijst zichtbaar wordt.
Voeg nu de andere velden in.
Zorg dat de indeling goed is, zodat de adresgegevens mooi op het etiket staan.
Voeg eventueel spaties of regeleindes toe.
Als alle velden goed staan, klik dan op
4. Etiketten bijwerken.
Nu staan alle namen in je etiketten.

Nu moeten we de etiketten nog printen.
Ga NIET direct printen, maar maak eerst een apart document.
Dan kun je nog controleren op fouten en je bestand eerst opslaan voor je gaat printen.

5. Klik op Voltooien en samenvoegen.
Afzonderlijke documenten bewerken.
Samenvoegen naar nieuw document.
OK
Er wordt nu een nieuw document gemaakt met de etiketten.
Sla dit bestand op (Etiketten 1)
Controleer als je dat wilt de etiketten op de juistheid van positie en tekst.
Print eventueel eerst de eerste pagina.
Nu kun je dit document printen.
Ik maak een voorbeeld waar je het Port Betaald logo van Post NL op je etiket zet.
Maar je kunt natuurlijk ook etiketten maken met een plaatje.
Ik maak gebruik van etikettenmaat: Avery A4/A5 j8159
Zorg dat je de locatie van je logo bij de hand hebt, en dat het logo de juiste maten heeft.
Start een nieuw document
Start de handleiding etiketten maken
of
Open het bestand Etiketten 1.
Zet de cursor in het eerste etiket.
Tabblad Invoegen
Tekstvak
Eenvoudig tekstvak
Er word een tekstvak ingevoegd.
Verwijder de tekst die hier staat.
Tabblad Invoegen
Afbeelding
Zoek het logo op
Invoegen
Pas het Tekstvak aan naar de juiste maat.
Je logo staat nu in het eerste etiket.
Een Port Betaald logo moet altijd rechtsboven staan, en je logo staat nu waarschijnlijk ergens linksboven.
Dus moeten we het logo naar rechtsboven verplaatsen.
Je ziet nu boven de Tabbladen 2 extra tabbladen staan.
Klik op het, gele, tabblad Hulpmiddelen voor tekstvakken.
Aan de rechterkant zie je een kopje Positie.
Als je op Positie klikt kun je snel en makkelijk een positie bepalen kiezen voor je etiket.
Kies voor rechtsboven.
Je logo staat nu rechtsboven in het eerste etiket.
Sla je bestand op.
Nu moeten we het logo op alle etiketten zetten.
Selecteer het logo
Kopieeren.
Klik in het tweede etiket.
Plakken
Het logo wordt in het tweede etiket geplakt.
Zet ook dit logo rechtsboven.
Doe dit nu voor alle etiketten.
Sla het bestand op.
Je kunt het bestand nu gebruiken om verschillende adressen op een vel te zetten.
Of je hebt een vel met hetzelfde plaatje.

Vervang paragraaf einde

Als je documenten uit een ander document plakt zijn soms de paragraafeindes niet goed ingesteld.
Dit is een methode om deze snel te vervangen.
Ik ga in dit voorbeeld even 2x paragraafeinde door 1x paragraafeinde vervangen.
_images/0111.png
Ga in het tabblad Start helemaal aan de rechterkant naar Vervangen
Er opent een extra scherm.
1. Zoeken naar: ^p^p
2. Vervangen door: ^p
3. Alles vervangen

Alle dubbele paragraafeindes zijn nu vervangen.